Procedure
Stap 1 Aanvraag indienen
Een aanvraag (= schriftelijk verzoek om een financiële bijdrage van Kinderhulp)
Als een aanvraag bij Kinderhulp binnenkomt, wordt deze binnen 2 weken bevestigd. Als aanvrager ontvangt u hiervan per e-mail bericht. In deze mail wordt vermeld wanneer de Adviescommissie over de aanvraag beslist. Mogelijk wordt u nog gevraagd om extra aanvullende informatie.
Stap 3 Adviescommissie
Op basis van de gegevens in de aanvraagbrief, wordt een advies opgesteld. Dit wordt voorgelegd aan de Adviescommissie, die maandelijks bijeenkomt. Deze onafhankelijke commissie neemt een besluit om een gevraagde bijdrage al dan niet toe te kennen.
Stap 4 Toekenning/afwijzing
Enkele werkdagen na het bijeenkomen van de Adviescommissie ontvangt de aanvrager een brief waarin vermeld staat of een aanvraag is toegekend of afgewezen. Bij een afwijzing wordt ook de reden voor dit besluit vermeld. Als een bijdrage is toegekend, ontvangt u bij deze brief ook een Rekening en Verantwoordingsformulier. U dient dit originele formulier ingevuld en ondertekend terug te sturen. Soms wordt er nog aanvullende informatie gevraagd, zoals een begroting, offerte of facturen.
Stap 5 Betaling
Wanneer het Rekening en Verantwoordingsformulier door ons retour is ontvangen, wordt het geld overgemaakt. Het geld wordt altijd overgemaakt naar de jeugdzorgorganisatie, nooit rechtstreeks naar de rekening van een (pleeg)gezin of jongere.
BELANGRIJK!
Bij correspondentie en vragen over uw aanvraag wordt u verzocht altijd het aanvraagnummer te vermelden.
Vakantieaanvragen moeten tijdig worden ingediend. Hiervoor is een speciaal formulier beschikbaar. U kunt dit telefonisch of per mail bij ons aanvragen. Groepsaanvragen moeten vóór 1 mei bij ons binnen zijn. Individuele aanvragen voor vakantie vóór 1 juli.
Een aanvraag (= schriftelijk verzoek om een financiële bijdrage van Kinderhulp)
- kan alleen worden ingediend door een gerechtigde jeugdzorgorganisatie voor de aangewezen doelgroep. NB: Een aanvraag voor jeugdigen met een maatregel voor kinderbescherming (OTS, voogdij), moet altijd worden ingediend door de instelling waar het kind verblijft
- moet altijd ondertekend zijn voor een leidinggevende of contactpersoon van de organisatie (bij Kinderhulp bekend)
- initialen van betreffende kind(eren);
- duidelijke omschrijving van datgene waarvoor een bijdrage wordt gevraagd;
- sociale motivatie: waarom is het gevraagde zo belangrijk voor het kind/de kinderen?
- financiële motivatie: waarom zijn er geen andere mogelijkheden voor financiering?
- e-mailadres van de persoon die de aanvraag doet (contactpersoon)
Als een aanvraag bij Kinderhulp binnenkomt, wordt deze binnen 2 weken bevestigd. Als aanvrager ontvangt u hiervan per e-mail bericht. In deze mail wordt vermeld wanneer de Adviescommissie over de aanvraag beslist. Mogelijk wordt u nog gevraagd om extra aanvullende informatie.
Stap 3 Adviescommissie
Op basis van de gegevens in de aanvraagbrief, wordt een advies opgesteld. Dit wordt voorgelegd aan de Adviescommissie, die maandelijks bijeenkomt. Deze onafhankelijke commissie neemt een besluit om een gevraagde bijdrage al dan niet toe te kennen.
Stap 4 Toekenning/afwijzing
Enkele werkdagen na het bijeenkomen van de Adviescommissie ontvangt de aanvrager een brief waarin vermeld staat of een aanvraag is toegekend of afgewezen. Bij een afwijzing wordt ook de reden voor dit besluit vermeld. Als een bijdrage is toegekend, ontvangt u bij deze brief ook een Rekening en Verantwoordingsformulier. U dient dit originele formulier ingevuld en ondertekend terug te sturen. Soms wordt er nog aanvullende informatie gevraagd, zoals een begroting, offerte of facturen.
Stap 5 Betaling
Wanneer het Rekening en Verantwoordingsformulier door ons retour is ontvangen, wordt het geld overgemaakt. Het geld wordt altijd overgemaakt naar de jeugdzorgorganisatie, nooit rechtstreeks naar de rekening van een (pleeg)gezin of jongere.
BELANGRIJK!
Bij correspondentie en vragen over uw aanvraag wordt u verzocht altijd het aanvraagnummer te vermelden.
Vakantieaanvragen moeten tijdig worden ingediend. Hiervoor is een speciaal formulier beschikbaar. U kunt dit telefonisch of per mail bij ons aanvragen. Groepsaanvragen moeten vóór 1 mei bij ons binnen zijn. Individuele aanvragen voor vakantie vóór 1 juli.
